Barcelona es un imán para las empresas internacionales estableciendo una sede en Europa, gracias a su alta calidad de vida, sus excelentes servicios y el conjunto preexistente de empresas líderes, start-ups y emprendedores.
La segunda ciudad más grande de España supera regularmente a Madrid en la atracción de talento a sus industrias clave en productos químicos, farmacéuticos, automóviles, electrónica y fabricación de electrodomésticos.
Pero si bien es atractivo, una reubicación internacional en Barcelona puede resultar costosa.
Los empleadores pueden pagar hasta 85,673$ (85,760€) cuando quieren relocalizar a un empleado propietario, y hasta 27,327$ para relocalizar a un inquilino. Según el Consejo Mundial de Reubicación de Empleados (WERC), estos costos promedio no tienen en cuenta el tiempo de inactividad de los empleados. Es decir, son costos de bolsillo cuando no se han buscado servicios de relocation de expertos.
En esencia, los servicios de relocation en Barcelona deben ahorrar tiempo de inactividad para ti y/o a tu personal.
Hay siete servicios principales que una agencia de relocation en Barcelona debe proporcionar para ayudarte a comenzar a trabajar sin problemas – estos servicios deben comenzar incluso antes de que te mudes a Barcelona, continuar mientras estés aquí y planificar un adiós cuando el contrato o la situación cambia.
Los siete servicios esenciales de reubicación en Barcelona son: servicios de llegada y salida; servicios de inmigración; servicios de búsqueda de viviendas; servicios de búsqueda de escuelas; servicios de instalación; servicios de administración; servicios de arrendamiento.
1. Servicios de llegada (y servicios de salida) para una mudanza sin problemas
Una mudanza a Barcelona rara vez ocurre de la noche a la mañana.
Si deseas que tu o tus empleados se instalen lo antes posible, los servicios de llegada son esenciales. La forma más básica en que una agencia de relocation en Barcelona puede ayudarte es simplemente abriendo líneas de comunicación para responder cualquier pregunta y coordinar la mudanza nacional o internacional mientras aún te encuentras en tu ciudad o país de origen.
Muchas agencias de reubicación en Barcelona pueden organizar un viaje previo a la llegada para explorar diferentes barrios y comenzar la búsqueda de una vivienda. Este servicio puede incluir un recorrido por los puntos de referencia y lugares destacados de Barcelona, para que empieces a familiarizarte con tu nuevo hogar.
Un Welcome Pack o similar también puede enseñarte todo lo que debes saber sobre Barcelona.
Los servicios previos a la llegada pueden incluir la coordinación de mudanzas, la consideración de opciones de almacenamiento y la obtención de un seguro en caso de pérdida o daño de las pertenencias.
Estos mismos servicios también deberían estar disponibles cuando se acabe el contrato o la estancia en Barcelona, y necesites dar de baja la residencia, obligaciones fiscales, útiles del hogar, escolaridad y otras obligaciones administrativas. Los agentes de reubicación pueden ayudarte a obtener un depósito de un arrendador, así como a resolver cualquier problema legal, reenviarle cualquier correo y mantener una línea de comunicación abierta cuando no esté.
2. Servicios de inmigración para comenzar a trabajar después de aterrizar
Los servicios de inmigración son claves para garantizar que tu, tu empresa o tus empleados puedan continuar con la faena con la menor interrupción posible.
Una empresa de servicios de reubicación debe tener acceso a expertos en inmigración que puedan obtener la documentación correcta, ya sea para relocation individuales o corporativas en Barcelona. La burocracia puede ser frustrante en España, por lo que los servicios de inmigración deben ser una oferta central de la agencia que elija.
Los servicios de inmigración generalmente deben cubrir los permisos de residencia, permisos de trabajo, visas, validación y traducción de documentos, documentos apostillados y cualquier documentación que deba renovarse.
3. Servicios de búsqueda de viviendas para ayudarte a hacer tu hogar en Barcelona
La vivienda temporal a menudo se incluye en un paquete de servicios de relocation.
Pero las mejores agencias de relocation de Barcelona comenzarán el proceso de búsqueda de vivienda antes de que tú o tus empleados hayan llegado. Un viaje previo a la llegada o una comunicación por video, teléfono y correo electrónico ya debería haber identificado los requisitos para que visite apartamentos y casas o se mude lo antes posible.
Las agencias de relocation en Barcelona deben negociar las mejores ofertas, ya sea comprando una vivienda en Barcelona o buscando alquileres en Barcelona, y quedarse contigo durante la firma de cualquier contrato o acuerdo.
Los agentes pueden inspeccionar cualquier vivienda por ti y estar contigo cuando recoja las llaves.
Los expertos en relocation pueden organizar conexiones de servicios públicos (agua, electricidad, gas), así como instalaciones de Internet/teléfono.
4. Servicios de arrendamiento durante tu estancia
Los servicios de arrendamiento no son la norma entre las agencias de relocation de Barcelona.
Según Barcelona Metropolitan, los servicios de la mayoría de las agencias de relocation en Barcelona finalizan dos semanas después de que tú o tus empleados hayan llegado.
En muchos casos, la mayoría de tus cuestiones relativas a Barcelona, la burocracia y los contratos de arrendamiento no han hecho más que empezar.
Por lo tanto, un agente de relocation en Barcelona debe mantener abiertas algunas líneas de comunicación; lo que es crucial para los inquilinos, deben incluir servicios de arrendamiento. Por ejemplo, concertar citas con técnicos, fontaneros, electricistas y otros especialistas en reparaciones.
Asegurar estos servicios domésticos puede ser vital para garantizar una transición sin problemas durante los primeros meses o incluso años.
5. Servicios de búsqueda de escuelas para los hijos
Si traes a tu familia, los servicios de búsqueda de escuelas deberían ser un servicio clave de su agente de relocation en Barcelona.
Barcelona es una ciudad líder en España para escuelas internacionales. Seguro que sea una preocupación principal que tus hijos disfruten de una transición sin problemas durante el proceso de reubicación. Las escuelas no solo deben ser compatibles con el sistema educativo del país de origen del niño, sino también cerca a tu vivienda.
Un agente de relocation en Barcelona debe realizar entrevistas con la familia para luego identificar las escuelas apropiadas que tienen lugares disponibles y luego concertar citas con los directores de las escuelas.
Estos servicios también pueden incluir visitas acompañadas a cualquier cita y asistencia con los formularios de solicitud y el registro.
6. Servicios de integración para sentirte como un Barceloní
No es lo mismo mudarse a una nueva vivienda que convertirla en un hogar.
Los servicios de relocation en Barcelona deberían ofrecer recorridos de familiarización una vez que estés en la ciudad, para que tú y tu familia puedan ver Barcelona a través de los ojos de un local.
Los agentes de relocation pueden ayudarte a asegurar el alquiler de muebles y la decoración de su hogar, incluido el servicio de limpieza y la búsqueda de niñeras. A los niños también se les pueden ofrecer actividades locales y clubs deportivos para participar.
Los agentes de relocation en Barcelona también deberían ofrecer acompañarte en la contratación de un seguro de hogar u otras necesidades para que puedas relajarte y empezar a disfrutar al máximo de la capital catalana.
7. Servicios de administración para evitar dolores de cabeza
Hay una amplia gama de tareas administrativas con las que un agente de relocation en Barcelona debería ayudar; muchas de ellas te mantendrán ocupado durante semanas si no las atiende.
Estos pueden incluir simplemente abrir una cuenta bancaria española, registrarte en el sistema de seguridad social en España, asegurar un NIE y una tarjeta TIE en España, obtener una tarjeta de salud, empadronarte, informarte y declarar tus impuestos, obtener un carnet de conducir, importar vehículos, y más.
También puede necesitar más asesoramiento fiscal especializado, por ejemplo, la aplicación de la Ley Beckham para cuando tengas activos en España y en otro país.
Un agente de relocation en Barcelona debería haber aclarado todas las cuestiones fiscales incluso antes de mudarte a Barcelona. Solo los mejores ofrecerán un servicio continuo para ayudarte a presentar y pagar meses después de una reubicación exitosa.
Lasose Properties & Investments es una agencia de relocation líder en Barcelona que ofrece un paquete personalizado que incluye los siete servicios que se tratan en este artículo. Lea más sobre los servicios de relocation individual en Barcelona y los servicios de reubicación corporativa en Barcelona.
